De meest betrouwbare en makkelijkste rittenregistratie voor ondernemers!
Koppel je agenda, wij berekenen automatisch je ritten.
Rijd je 15.000 km per jaar? Dan loop jij al €1.200 euro mis!
Daarna slechts €4,99 per maand
Alles in één app
Dit is waarom wij de #1 rittenregistratie app zijn
Je agenda doet het werk
Plan je afspraken zoals je altijd doet in je agenda. Wij herkennen automatisch de ritten en zetten dit om in een overzichtelijke rittenregistratie.
Handmatig bijhouden is verleden tijd
Nooit meer handmatig je kilometers bij hoeven te houden. Download wanneer jij maar wilt jouw kilometeroverzicht voor de belastingdienst of het declareren van je kilometers.
Geen GPS tracking
Waar iedere rittenregistratie je locatie volgt, doen wij dat niet. Koppel je agenda en wij berekenen automatisch de ritten. Veilig en simpel!
Voor wie is 123-declaratie?
Of je nu freelancer, consultant, accountmanager, zorgprofessional of monteur bent: je rijdt zakelijke kilometers en die wil je zonder gedoe declareren.
- FreelancersHoud je ritten naar opdrachtgevers bij zonder losse Excel-lijstjes aan het eind van het kwartaal.
- ConsultantsWissel je elke week van klantlocatie? Je agenda levert de rittenregistratie aan.
- AccountmanagersRijd je dagelijks langs klanten en prospects? Al die bezoeken staan al in je agenda.
- ZorgprofessionalsVan cliënt naar cliënt: registreer je zorgroutes zonder GPS en zonder extra administratie.
- MonteursMeerdere klussen op een dag? Elke projectlocatie wordt automatisch een rit in je overzicht.
De meest betrouwbare en makkelijkste rittenregistratie voor ondernemers!
123-declaratie is een Nederlandse webapplicatie voor automatische kilometerregistratie en reisdeclaraties. De software is gemaakt voor zzp'ers, freelancers, consultants en mkb-ondernemers die zakelijke kilometers rijden met hun privéauto.
123-declaratie leest je Google- of Outlook-agenda uit, berekent de zakelijke reisafstand per afspraak met GPS-nauwkeurigheid, en zet de gegevens om in een sluitende rittenregistratie die je belastingdienst-klaar als PDF kunt downloaden.
De onbelaste kilometervergoeding bedraagt in Nederland in 2026 €0,23 per kilometer; ondernemers trekken dit af van hun winst, werknemers kunnen het onbelast vergoed krijgen van hun werkgever. Je probeert 123-declaratie 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Hoeveel belastingvoordeel laat jij liggen?
Veel ondernemers onderschatten hoeveel hun zakelijke kilometers daadwerkelijk opleveren. Met onze berekening zie je binnen enkele seconden wat jij per jaar kunt aftrekken van je winst en hoeveel belasting je bespaart.
Vul je kilometers in en ontdek of jij honderden of zelfs duizenden euro's misloopt.
BESPARING BEREKENEN
Hoe 123-declaratie werkt
Koppel je Google- of Outlook-agenda en wij doen de rest. Afspraken met een locatie worden automatisch omgezet in zakelijke kilometers en direct verwerkt in een overzichtelijke rittenregistratie. Zo heb je altijd een actueel overzicht voor je administratie, declaraties en de Belastingdienst.
Zo werken geautomatiseerde reisdeclaraties
PRIJZEN
Maak vandaag nog een gratis account aan
Ontdek zelf hoe eenvoudig rittenregistratie kan zijn. Maak binnen 30 seconden een gratis account aan, koppel je agenda en laat je ritten automatisch registreren. Geen GPS-tracking, geen Excel-lijstjes en geen handmatig gedoe.
Maandelijks
- Toegang tot alle functies
- Eén overzichtelijk dashboard
- Onbeperkt aantal kilometers
- Outlook/Google Calendar koppeling
- Export naar PDF en Excel
*Op basis van 15.000 zakelijke kilometers per jaar.
WAT KLANTEN ZEGGEN
Vertrouwd door professionals in heel Nederland
“Ik ben zzp'er en reed altijd alles handmatig bij. Nu doet 123-declaratie het automatisch. Scheelt me uren per maand!”
Pieter de Vries
ZZP'er - IT Consultant
“Eindelijk geen Excel-gedoe meer. Agenda koppelen, kilometers berekenen, PDF downloaden. Zo simpel.”
Marieke Jansen
Accountmanager
“Mijn boekhouder is er blij mee. Overzichtelijke rapporten die direct de administratie in kunnen.”
Thomas van den Berg
Freelance Marketeer
“Als vertegenwoordiger rijd ik veel. Dit bespaart me zeker 2 uur per week aan administratie.”
Linda Bakker
Sales Representative
“Super dat je kunt kiezen tussen kantoor en thuis als startpunt. Precies wat ik nodig had.”
Erik Smit
Technisch Adviseur
“De PDF-rapporten zien er professioneel uit. Mijn werkgever accepteert ze direct.”
Sophie Mulder
HR Consultant
“Ik vergat altijd ritten te noteren. Nu pakt de app ze automatisch uit mijn agenda.”
Bas Visser
Zelfstandig Adviseur
“Fijn dat het ook met Microsoft 365 werkt. Integratie was binnen 2 minuten klaar.”
Anne de Groot
Project Manager
“Voor mijn kleine team is dit ideaal. Iedereen kan nu zelf declaraties maken.”
Mark Hendriks
Teamleider Buitendienst
“Geen gedoe meer met bonnetjes en schattingen. Alles wordt exact berekend.”
Julia Peters
ZZP'er - Coach
“Sinds ik 123-declaratie gebruik, mis ik geen kilometer meer. Mijn accountant is blij met de nette overzichten.”
Daan Smits
Zelfstandig Ondernemer
“De koppeling met mijn agenda werkt feilloos. Ik hoef er zelf helemaal niets meer voor te doen.”
Femke de Wit
Interim Manager
BELANGRIJKSTE FUNCTIES
Belangrijkste functies op een rij
Nooit meer kilometers bijhouden
Wij halen automatisch je zakelijke afspraken uit je agenda en berekenen direct de juiste reisafstanden. Geen Excel lijstjes, notities of papierwerk meer.
Mis geen enkele kilometer
Elke zakelijke rit wordt automatisch geregistreerd en meegeteld. Zo laat je nooit meer belastingvoordeel liggen.
Koppel je agenda
Koppel eenmalig je Google Calendar of Outlook en al je ritten worden automatisch verwerkt.
Bespaar uren per maand
Nu je al jouw Excel lijstjes, notities of papierwerk kan vergeten kan je meer tijd steken in het ondernemen.
Gemaakt voor ondernemers
Ideaal voor zzp'ers, consultants, freelancers en mkb-ondernemers die hun kilometerregistratie professioneel willen regelen.
Nooit meer kilometers bijhouden
Wij halen automatisch je zakelijke afspraken uit je agenda en berekenen direct de juiste reisafstanden. Geen Excel lijstjes, notities of papierwerk meer.