Zo werkt 123-declaratie
Geautomatiseerde reisdeclaraties in 3 stappen: koppel je agenda, wij berekenen elke zakelijke kilometer, en zetten je declaratie klaar voor je werkgever of belastingdienst.
Koppel je agenda
Verbind in een paar seconden je Google Agenda of Microsoft 365. We kijken alleen naar je agenda-afspraken, verder niks.
Stel je adressen in
Voeg je kantoor- en thuisadres toe. Deze gebruiken we als startpunt voor je ritten.
Automatische afstandsberekening
Wij berekenen automatisch de retourafstanden naar je afspraken, met echte routes en actuele verkeersinfo.
Bekijk en bewerk je ritten
Check je ritten, markeer de zakelijke afspraken en pas waar nodig de details aan.
Exporteer je PDF-rapport
Genereer een professioneel PDF-rapport met al je zakelijke ritten, afstanden en vergoedingsbedragen.
Klaar voor declaratie
Dien je declaratie in bij je werkgever of bewaar hem voor de belastingaangifte. Makkelijker kan niet.
Kilometervergoeding 2026
De onbelaste kilometervergoeding in Nederland is in 2026 vastgesteld op €0,23 per kilometer. Dit tarief geldt voor alle zakelijke ritten die je met je eigen vervoermiddel maakt — auto, motor of fiets. Werknemers kunnen het bedrag onbelast vergoed krijgen van hun werkgever, en zzp'ers, freelancers, consultants en mkb-ondernemers mogen het aftrekken van hun winst voor de inkomstenbelasting. Je rekent simpelweg het aantal zakelijke kilometers maal €0,23. Bij 10.000 zakelijke kilometers levert dat €2.300 aan aftrekbare reiskosten op.
Zie het in actie
Start je gratis proefperiode en ervaar zelf hoe makkelijk declareren kan zijn. Altijd opzegbaar.
Probeer nu 30 dagen gratis!