Kilometervergoeding 2026: Complete Gids met Tarief en Berekening

De kilometervergoeding is een belangrijk onderdeel van je zakelijke administratie. Of je nu als ZZP'er werkt, in loondienst bent of een eigen bedrijf runt — het correct berekenen en declareren van je zakelijke kilometers levert je belastingvoordeel op. In deze complete gids leggen we alles uit over de kilometervergoeding in 2026.

Wat is het kilometertarief in 2026?

Het onbelaste kilometertarief is in 2026 vastgesteld op €0,23 per kilometer. Dit tarief geldt voor alle zakelijke ritten die je met je eigen auto maakt. Je werkgever mag dit bedrag onbelast vergoeden, of je kunt het als ondernemer aftrekken bij je belastingaangifte.

Voor wie geldt de kilometervergoeding?

De kilometervergoeding geldt voor iedereen die zakelijke kilometers maakt met een eigen vervoermiddel: werknemers die naar klanten rijden, ZZP'ers die naar opdrachtgevers reizen, consultants met wisselende werklocaties, en technici of monteurs die naar projectlocaties gaan. Let op: woon-werkverkeer met je eigen auto valt hier ook onder, mits je werkgever dit vergoedt.

Hoe bereken je de kilometervergoeding?

De berekening is simpel: vermenigvuldig het aantal zakelijke kilometers met €0,23. Rijd je bijvoorbeeld 15.000 zakelijke kilometers per jaar, dan is je belastingvoordeel afhankelijk van je belastingschijf: bij een tarief van 37,07% bespaar je €1.279, bij 49,50% zelfs €1.708 per jaar.

Wat moet je bijhouden?

De Belastingdienst vereist een sluitende rittenregistratie. Per rit moet je vastleggen: de datum, het vertrekadres en bestemmingsadres, het aantal gereden kilometers, en het zakelijke doel van de rit. Dit kan handmatig in een spreadsheet, maar steeds meer ondernemers kiezen voor automatische oplossingen die direct koppelen met hun agenda.

Tips voor maximaal belastingvoordeel

• Registreer je ritten direct — achteraf reconstructen leidt tot fouten en afwijzingen
• Gebruik de werkelijke route, niet de hemelsbreed afstand
• Vergeet retourritten niet mee te tellen — een heen- en terugrit telt als twee keer de afstand
• Bewaar je registratie minimaal 7 jaar voor de Belastingdienst

Automatisch je kilometers registreren

Met 123-declaratie koppel je je Google Calendar of Outlook agenda en worden je zakelijke ritten automatisch herkend. De afstanden worden berekend op basis van echte routes, en je ontvangt een professioneel PDF-rapport dat direct klaar is voor je boekhouder of belastingaangifte. Zo bespaar je uren per maand aan handmatige administratie.