Privacybeleid

Introductie

Bij 123declaratie.nl zijn we toegewijd aan het beschermen van uw privacy en het waarborgen van de veiligheid van uw persoonlijke informatie. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze reiskostenregistratie applicatie gebruikt.

Informatie die we verzamelen

Wanneer u 123declaratie.nl gebruikt, verzamelen we de volgende informatie:

• Google Agenda of Microsoft Agenda gegevens: Toegang tot uw agenda-afspraken om zakelijke afspraken te identificeren en reisafstanden te berekenen
• Kantoor- en thuisadresinformatie: Uw werk- en thuislocaties om woon-werkafstanden te berekenen
• Authenticatiegegevens: E-mailadres en authenticatietokens voor veilige toegang tot uw account
• Reisafstand- en onkostendeclaraties: Gegenereerde rapporten op basis van uw agenda en adresgegevens

Hoe we uw informatie gebruiken

We gebruiken de verzamelde informatie voor de volgende doeleinden:

• Het berekenen van zakelijke reisafstanden tussen uw afspraken en kantoor-/thuislocaties
• Het genereren van nauwkeurige reiskostendeclaraties voor vergoedingsdoeleinden
• Het bieden van een overzicht van uw zakelijke afspraken
• Het onderhouden van veilige geauthenticeerde sessies

Google en Microsoft API Services

Onze applicatie maakt gebruik van Google Calendar API en Microsoft Graph API om toegang te krijgen tot uw agendagegevens. Belangrijke punten:

• We vragen alleen om de minimaal benodigde rechten om uw agenda-afspraken te lezen
• We slaan uw Google of Microsoft accountgegevens niet op
• Agendatoegang kan op elk moment worden ingetrokken via uw Google of Microsoft accountinstellingen
• Authenticatietokens worden veilig versleuteld en opgeslagen

Gegevensopslag en Beveiliging

We nemen gegevensbeveiliging serieus:

• Alle verbindingen met onze service maken gebruik van HTTPS-versleuteling
• Agenda-afspraken worden in real-time verwerkt en niet permanent opgeslagen
• Alleen berekende afstanden en gemarkeerde zakelijke reizen worden opgeslagen in uw account
• Onkostendeclaraties worden on-demand gegenereerd vanuit uw opgeslagen gegevens
• Uw gegevens worden veilig opgeslagen in versleutelde databases

Gegevensdeling

We verkopen, verhandelen of dragen uw persoonlijke informatie niet over aan derden. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om de functionaliteit van onze reiskostenregistratie applicatie te bieden.

Uw Rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:

• Toegang: Bekijk alle gegevens die we over u hebben verwerkt
• Verwijdering: Vraag verwijdering van uw account en alle bijbehorende gegevens aan
• Intrekking: Koppel op elk moment agendatoegang los vanuit uw accountinstellingen
• Export: Download uw onkostendeclaraties in PDF of Excel formaat

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of om juridische redenen weer te geven. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte revisiedatum.

Contactinformatie

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of hoe we uw gegevens behandelen, neem dan contact met ons op: