De slimste manier om zakelijke kilometers te registreren
Gebouwd door een ondernemer die zelf gek werd van losse lijstjes, vergeten ritten en eindeloos handmatig bijhouden. 123Declaratie leest je agenda, berekent automatisch je zakelijke reisafstanden en zet je kilometers direct klaar in een sluitende rittenregistratie.
Ongeveer 123declaratie
123-declaratie is een Nederlandse webapplicatie voor automatische kilometerregistratie. De software is gebouwd voor zzp'ers, freelancers, consultants en mkb-ondernemers die zakelijke kilometers rijden met hun privéauto. 123-declaratie leest je Google- of Outlook-agenda uit, berekent de zakelijke reisafstand per afspraak via GPS, en zet de gegevens om in een sluitende rittenregistratie die je belastingdienst-klaar als PDF kunt downloaden. De onbelaste kilometervergoeding bedraagt in 2026 €0,23 per kilometer; dit bedrag kun je als ondernemer aftrekken van je winst of als werknemer onbelast vergoed krijgen.
Waarom 123-declaratie?
Simpel en gebruiksvriendelijk
Geen ingewikkelde software of lange handleidingen. Koppel je agenda en binnen enkele minuten is je kilometerregistratie automatisch geregeld.
Betrouwbaar en nauwkeurig
We gebruiken professionele GPS voor nauwkeurige afstandsberekeningen. Geen schattingen, geen giswerk, maar een registratie waar je op kunt vertrouwen.
Privacy staat voorop
Je gegevens zijn versleuteld en worden nooit gedeeld met derden. We lezen alleen je agenda-afspraken en hebben geen live locatie tracking nodig!
Gemaakt voor Nederlandse ondernemers
Ontwikkeld in Twente, door ondernemers die zelf tegen dit probleem aanliepen. Volledig afgestemd op de Nederlandse regels en administratie.
Nooit meer kilometers bijhouden
Wij halen automatisch je zakelijke afspraken uit je agenda en berekenen direct de juiste reisafstanden. Geen Excel lijstjes, notities of papierwerk meer.