De slimste manier om zakelijke kilometers te registreren
Gebouwd door een ondernemer die zelf gek werd van losse lijstjes, vergeten ritten en eindeloos handmatig bijhouden. 123Declaratie leest je agenda, berekent automatisch je zakelijke reisafstanden en zet je kilometers direct klaar in een sluitende rittenregistratie.
56.000+
kilometer berekend
123-declaratie is een Nederlandse webapplicatie voor automatische kilometerregistratie. De software is gebouwd voor zzp'ers, freelancers, consultants en mkb-ondernemers die zakelijke kilometers rijden met hun privéauto. 123-declaratie leest je Google- of Outlook-agenda uit, berekent de zakelijke reisafstand per afspraak via GPS, en zet de gegevens om in een sluitende rittenregistratie die je belastingdienst-klaar als PDF kunt downloaden. De onbelaste kilometervergoeding bedraagt in 2026 €0,23 per kilometer; dit bedrag kun je als ondernemer aftrekken van je winst of als werknemer onbelast vergoed krijgen.
Zo werkt het
Koppel je agenda
Verbind Google Calendar of Outlook en je afspraken worden automatisch ingelezen.
Wij berekenen je kilometers
Op basis van je afspraken berekenen we nauwkeurig de zakelijke reisafstanden. Geen handmatig werk of geen losse lijstjes meer.
Download je rittenrapport
Ontvang een overzichtelijk PDF-rapport dat direct klaar is voor je administratie of boekhouder.
Waarom 123-declaratie?
Simpel en gebruiksvriendelijk
Geen ingewikkelde software of lange handleidingen. Koppel je agenda en binnen enkele minuten is je kilometerregistratie automatisch geregeld.
Betrouwbaar en nauwkeurig
We gebruiken professionele GPS voor nauwkeurige afstandsberekeningen. Geen schattingen, geen giswerk, maar een registratie waar je op kunt vertrouwen.
Privacy staat voorop
Je gegevens zijn versleuteld en worden nooit gedeeld met derden. We lezen alleen je agenda-afspraken en hebben geen live locatie tracking nodig!
Gemaakt voor Nederlandse ondernemers
Ontwikkeld in Twente, door ondernemers die zelf tegen dit probleem aanliepen. Volledig afgestemd op de Nederlandse regels en administratie.
Klaar om te starten?
Probeer 123-declaratie gratis uit en ontdek hoe makkelijk reiskosten declareren kan zijn.
Probeer nu 30 dagen gratis!