Rittenregistratie vergeleken: 123declaratie, Driversnote en Flitsmeister
123declaratie, Driversnote en Flitsmeister leggen je ritten elk op een andere manier vast. 123declaratie maakt een rittenregistratie uit de afspraken in je Google- of Outlook-agenda. Driversnote registreert ritten met de bewegingsdetectie van je telefoon. Flitsmeister bewaart ritten in Rithistorie zolang de app tijdens de rit actief is.
Naast elkaar
| Onderwerp | 123declaratie | Driversnote | Flitsmeister |
|---|---|---|---|
| Hoe ritten worden vastgelegd | Uit de afspraken in je Google Agenda of Microsoft 365-agenda, met de afstand per afspraak. | Automatisch via de bewegingsdetectie van je telefoon, desgewenst met een iBeacon in de auto. | Automatisch in Rithistorie, wanneer Flitsmeister tijdens de rit actief is. |
| Wat je nodig hebt | Een Google Agenda of Microsoft 365-agenda met je afspraken. | De Driversnote-app op een iPhone of Android-telefoon. | De Flitsmeister-app, die tijdens de rit actief moet zijn. |
| Zakelijk of privé | Je markeert de zakelijke afspraken en past details aan waar nodig. | Je deelt ritten in, bijvoorbeeld als zakelijk of privé, en voegt notities toe. | Je deelt ritten in als privé of zakelijk en kunt omrijkilometers vastleggen. |
| Overzicht | Een PDF-rapport met je zakelijke ritten, afstanden en vergoedingsbedragen. | Kilometerrapporten, die je per e-mail kunt versturen. | Een export van je ritten naar een persoonlijk overzicht. |
| Belastingdienst | Het rapport dien je in bij je werkgever of bewaar je voor je belastingaangifte. | Volgens Driversnote voldoet de rittenregistratie aan de eisen van de Belastingdienst. | Flitsmeister meldt dat het geen RRS-keurmerk heeft en dat Rithistorie geen gecertificeerde rittenregistratie is. |
Wanneer past welke aanpak?
Staan je zakelijke ritten als afspraak met een locatie in je agenda, zoals klantbezoeken of werk op locatie? Dan volgt je rittenregistratie bij 123declaratie uit je agenda, zonder dat je tijdens het rijden iets hoeft te doen.
Rij je veel ritten die niet in je agenda staan, zoals spontane ritten tussen klanten? Dan past een app die ritten tijdens het rijden vastlegt, zoals Driversnote of de Rithistorie van Flitsmeister, mogelijk beter.
Welke aanpak je ook kiest: de Belastingdienst wil per rit de datum, de adressen, het aantal kilometers en het zakelijke doel kunnen zien. Controleer je registratie daarom regelmatig.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen 123declaratie en Driversnote?
123declaratie maakt je rittenregistratie uit de afspraken in je Google- of Outlook-agenda en berekent de afstand per afspraak. Driversnote registreert ritten met de bewegingsdetectie van je telefoon, desgewenst met een iBeacon in de auto.
Wat is het verschil tussen 123declaratie en Flitsmeister?
Flitsmeister bewaart ritten in Rithistorie zolang de app tijdens de rit actief is. 123declaratie gaat uit van je agenda-afspraken. Flitsmeister meldt zelf dat Rithistorie geen gecertificeerde rittenregistratie is en dat je de gegevens voor de Belastingdienst zelf controleert en aanvult.
Heb ik voor 123declaratie een app op mijn telefoon nodig?
Nee. 123declaratie is een webapplicatie die de afspraken in je agenda uitleest. Je hoeft tijdens het rijden niets aan te zetten.
Wat moet er in een rittenregistratie staan?
Per rit de datum, het vertrek- en aankomstadres, het aantal kilometers en het zakelijke doel. Bewaar de registratie zeven jaar, net als de rest van je administratie.
Bronnen
- Driversnote: rittenregistratie-app (driversnote.nl)
- Flitsmeister helpcentrum: Wat zijn de voordelen van Rithistorie?
De gegevens over Driversnote en Flitsmeister komen van hun eigen websites en zijn gecontroleerd op 4 november 2026. Is er iets veranderd? Laat het ons weten via de contactpagina. Contact
Je rittenregistratie uit je agenda
Koppel je agenda en zie je zakelijke ritten met afstand en vergoeding. Altijd opzegbaar.